DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR KUNDEN

Verordnung (EU) 679/2016
VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN  
 
gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend kurz „Verordnung“ oder „EU-VERORDNUNG“)
Gemäß und kraft Art. 13 der EU-Verordnung 679/2016 werden die folgenden Informationen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bereitgestellt.

1. Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der Rechtsinhaber und die Mitinhaber der Datenverarbeitung verarbeiten die von Ihnen bei Vertragsabschluss über die erbrachten oder zu erbringenden Dienstleistungen mitgeteilten personenbezogenen Erkennungsdaten (z. B. Vorname, Nachname, Firmenname, Adresse, Telefon, E-Mail, Bank- und Zahlungsangaben), im Folgenden „personenbezogene Daten“ oder auch „Daten“, für folgende Zwe>

• Zur Erfüllung der vereinbarten vertraglichen Immobiliendienstleistungen oder zur Erfüllung der vorvertraglichen Tätigkeiten im Zusammenhang mit diesen Dienstleistungen oder im Zusammenhang mit und im Anschluss an diese und/oder zur Erfüllung der mitgeteilten spezifischen Anforderungen. In diesen Fällen besteht die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in der Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Verpflichtungen durch den Rechtsinhaber der Datenverarbeitung;
• Zur ordnungsgemäßen Erfüllung von Verpflichtungen, die sich aus Gesetzen, Verordnungen oder EU-Bestimmungen ergeben, sowie zur Erfüllung von Maßnahmen, die von dazu befugten Behörden oder Aufsichts- und Kontrollorganen, denen der Rechtsinhaber unterliegt, erlassen werden (z. B. Steuerprüfungen usw.). In diesen Fällen besteht die Rechtsgrundlage der Verarbeitung in der Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung gemäß Art. 6.1, Buchstabe c) der DSGVO;
• Nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung oder gemäß Art. 130 Absatz 4 des Gesetzesvertretenden Dekrets 196/03, sofern anwendbar, für kommerzielle oder Marketingzwecke, wie beispielsweise für den Erhalt von Verkaufs- und Marketingmitteilungen im Immobiliensektor, des informativen Newsletters über die Aktivitäten des Rechtsinhabers und der Mitinhaber der Datenverarbeitung oder von Unternehmensbroschüren, zur Erfassung der Servicequalität oder für statistische Erhebungen. In diesen Fällen besteht die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in der ausdrücklichen Zustimmung gemäß Art. 6.1, Buchstabe a) der EU-VERORDNUNG oder Art. 130 Absatz 4 des Gesetzesvertretenden Dekrets 196/03, sofern anwendbar. Sie können der Verarbeitung in jedem Fall widersprechen, indem Sie sich automatisch von der Mailingliste oder dem Dienst abmelden.
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  2. Art der Datenübermittlung und Folgen der Nichtmitteilung von Daten
  Die Bereitstellung von Daten für die Zwecke a) und b) ist für die Verwaltung der angeforderten Dienstleistungen und des Vertrags- bzw. Vorvertragsverhältnisses sowie für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich. Die Weigerung, personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen oder die Zustimmung zu ihrer Verarbeitung zu verweigern, macht es dem Datenverantwortlichen unmöglich, die angeforderten Leistungen zu erbringen und die in Punkt 1, Buchstaben a) und b) dieser Erklärung genannten Zwecke zu erfüllen.
  Die Bereitstellung von Daten für die in Punkt 1, Buchstabe c) dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke, ist hingegen freiwillig und die betroffene Person kann daher ihre Zustimmung erteilen oder verweigern. Auch nach Erteilung der Zustimmung kann die betroffene Person diese jederzeit widerrufen.
   
  3. Art und Weise der Datenverarbeitung
  Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Korrektheit und Transparenz, unter Wahrung Ihrer Vertraulichkeit sowie der Ihrer Familienangehörigen, in Übereinstimmung mit den Grundsätzen des Artikels 5 der EU-Verordnung. Die Verarbeitung kann manuell, mit Papierdokumenten und auch mit Hilfe elektronischer oder sonstiger automatisierter Mittel erfolgen.
  Die Daten werden am Sitz des Rechtsinhabers und der Mitinhaber der Datenverarbeitung in speziellen Archiven/Servern des Unternehmens archiviert und verarbeitet.
  Ihre personenbezogenen Daten werden unter Anwendung geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 der EU-VERORDNUNG verarbeitet, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten und das Risiko der Vernichtung oder des Verlusts, des unbefugten Zugriffs oder der nicht mit den Zwecken der Erhebung übereinstimmenden Verarbeitung zu minimieren.
  Ihre personenbezogenen Daten sind weder Gegenstand einer automatisierten Entscheidungsfindung noch einer Profilerstellung.
   
  4. Datenweitergabe und Übermittlung ins Ausland
  Ihre personenbezogenen Daten werden nicht weitergegeben.
  Zur Erfüllung der unter Punkt 1) dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke kann es erforderlich sein, dass der Rechtsinhaber der Datenverarbeitung Ihre personenbezogenen Daten an externe Personen seines Vertrauens weitergibt, insbesondere:
  1. An die Unternehmen, die zur Gruppe gehören, und an die Mitinhaber;
  2. An Kreditinstitute für Bankdienstleistungen und Zahlungen, an Unternehmen, die computergestützte Postdienste verwalten, an Archivierungs- und Dokumentenlagerungsunternehmen, an andere Rechtssubjekte an die Nebendienstleistungen ausgelagert wurden;
  3. An die Rechts- und Steuerberater des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen;
  4. An Versicherungs- oder Rückversicherungsgesellschaften oder direkt an haftende Dritte im Falle der Ausübung von Regressansprüchen
  Die oben genannten Subjekte verarbeiten die Daten je nach Fall als unabhängige Datenverantwortliche oder „Datenverarbeiter“, die ordnungsgemäß durch vertragliche Vereinbarungen gemäß den Bestimmungen von Artikel 28 der EU-Verordnung beauftragt wurden, oder als Mitinhaber der Datenverarbeitung gemäß Artikel 26 der EU-Verordnung, wie unten angegeben.
  Ihre personenbezogenen Daten werden im Allgemeinen nicht an ein Drittland außerhalb der EU oder an internationale Organisationen übermittelt. Sollte dies jedoch erforderlich sein, erfolgt die Übermittlung in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der EU-Verordnung.
   
  5. Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten
  Ihre personenbezogenen Daten werden für die gesamte Dauer des Vertragsverhältnisses und auch nach dessen Beendigung für die Zeit aufbewahrt, die zur Erfüllung aller relevanten gesetzlichen Verpflichtungen (z. B. steuerlicher Art) und/oder administrativer Verpflichtungen im Zusammenhang mit oder aus dem Verhältnis selbst erforderlich ist (10 Jahre). Ihre Zustimmung zur Verarbeitung für Marketingaktivitäten wird für die Dauer der gesetzlichen Verpflichtungen und in jedem Fall bis zu Ihrem Widerruf aufbewahrt.
   
  6. Identität und Kontaktdaten des Rechtsinhabers der Datenverarbeitung, des Privacy Managers und des Datenschutzbeauftragten („Data Protection Officer“)
  Der Rechtsinhaber der Datenverarbeitung ist die Immobiliengesellschaft der Podini Group AG, mit der Sie vorvertragliche und vertragliche Beziehungen unterhalten haben und in Kontakt sind, zusammen mit der Gesellschaft:
  • P.RE.ST. GmbH
  • und die Immobiliengesellschaften der Podini Group AG, deren Daten unter folgendem Link https://www.prestsrl.it/it/societa-immobiliari-999.html aufgeführt sind, Mitinhaber der Datenverarbeitung gemäß Art. 26 der EU-Verordnung
  Den Privacy Manager, an den Sie sich wenden können, um einen Auszug aus der Vereinbarung über die Mitinhaberschaft anzufordern und die in der EU-Verordnung aufgeführten Rechte auszuüben, die im folgenden Punkt angegeben sind, können Sie unter den folgenden Kontaktdaten kontaktieren: P.RE.ST. GmbH, Galileistraße 10, 39100 Bozen (BZ), E-Mail privacy@prestsrl.it, Telefon Sekretariat/URP 0471 533690, zertifizierte E-Mail: prestsrl-poh@pec.it.
  Es wird außerdem mitgeteilt, dass kein Datenschutzbeauftragter („Data Protection Officer“) ernannt wurde.
   
  7. Rechte der Betroffenen
  Sie können, sofern Sie die Berechtigung dazu haben, jederzeit gemäß der Artikel 15 bis 22 der EU-Verordnung 679/2016:
  1. Die Bestätigung zu verlangen, ob personenbezogene Daten die Sie betreffen vorhanden sind oder nicht;
  2. Angaben über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten übermittelt wurden oder werden, und, wenn möglich, die Aufbewahrungsfrist fordern;
  3. Die Berichtigung und Löschung der Daten erwirken;
  4. Die Einschränkung der Verarbeitung erwirken;
  5. (Falls zutreffend) die Datenübertragbarkeit erwirken, d. h. sie von einem Rechtsinhaber der Datenverarbeitung in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und sie ungehindert an einen anderen Verantwortlichen übermitteln;
  6. Der Verarbeitung jederzeit widersprechen, auch im Falle der Verarbeitung für Zwecke des Direktmarketings;
  7. Sich einer automatisierten Entscheidungsfindung in Bezug auf natürliche Personen, einschließlich der Profilerstellung widersetzen.
  8. Den Rechtsinhaber der Datenverarbeitung um Zugang zu personenbezogenen Daten und deren Berichtigung oder Löschung oder die Einschränkung der sie betreffenden Verarbeitung ersuchen oder sich ihrer Verarbeitung widersetzen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit einfordern;
  9. Die Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung zu beeinträchtigen;
  10. Eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde mit Sitz in Rom, Piazza Venezia Nr. 11, einreichen, offizielle Website der Behörde www.garanteprivacy.it
  Sie können die Rechte ausüben, indem Sie sich an den Rechtsinhaber der Datenverarbeitung, den Privacy Manager oder den Datenschutzbeauftragten, falls bestellt, unter den im vorherigen Punkt angegebenen Kontaktdaten wenden.
  Der Rechtsinhaber und die Mitinhaber der Datenschutzbearbeitung behalten sich das Recht vor, Teile dieser Datenschutzerklärung aufgrund nachfolgender Änderungen in diesem Bereich zu ändern, zu aktualisieren, hinzuzufügen oder zu entfernen. Der Betroffene ist verpflichtet, die Website des Unternehmens regelmäßig auf etwaige Änderungen zu überprüfen.